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進行香港企業年度審查是確保公司合規運營的關鍵步驟。年度審查不僅是一個法律要求，也是維持公司良好信譽和避免不必要麻煩的重要措施。

年度審查所需文件概覽

對於新客戶而言，辦理香港公司年度審查需准備以下文件：

1. 商業登記證：證明公司合法經營的身份文件。
2. 公司注冊證書：證實公司已在香港正式注冊的證明文件。
3. 公司章程：包含公司運作基本規則的文檔，需提供首頁及第二頁。
4. 法團成立表格NC1或周年申報表AR1：用於更新公司信息的官方表格。
5. 上年度變更記錄：若公司信息有所變更，需提供所有相關資料。

所提供文件可為掃描件或電子版。

年度審查流程簡介

香港公司的年度審查流程設計得非常簡潔高效，具體步驟如下：

1. 接收客戶提供的年度審查所需文件。
2. 簽署服務委托書，明確服務內容與責任。
3. 完成年審款項的支付。
4. 通常在1個工作日內完成年度審查。

年度審查完成後，客戶將獲得以下文件：

1. 稅務局頒發的新商業登記證。
2. 法定文件AR1周年申報表。
3. 秘書發出的確認函。

年度審查的重要性及其注意事項

香港公司年度審查至關重要，但有時會被公司所有者忽視或誤解。即使公司未開展業務，也必須按時提交稅務報表，因為稅務局需要依據這些報表評估公司的稅務責任。

公司必須妥善保存賬目和相關資料至少7年。這不僅包括最終的財務報表，還包括支持這些報表的基礎文件。稅務局不接受僅保存基礎資料和報表而不保存會計賬目的做法，如銷售賬、采購賬、總賬、現金賬和銀行對賬單等。不合規的會計處理可能導致罰款。

此外，如果公司停止運營，應按規定進行年審或注銷，否則公司及其董事和股東可能會被列入政府黑名單，影響個人未來的旅行和業務活動。

不進行年度審查的後果

不進行年度審查的公司將面臨以下後果：

1. 逾期年審將產生累積罰款，逾期時間越長，罰款金額越大。
2. 影響公司信譽，對辦理銀行開戶、公司業務等產生負面影響，甚至可能導致個人在過關時被海關扣留。
3. 如果長時間不年審且未注銷，公司可能會收到政府的法律傳票，帶來額外的麻煩。

因此，為了維護公司的良好運營狀態和避免法律風險，香港公司的所有者應確保按時完成年度審查。